上周,家人在洛阳团聚。我们兄弟三个,加上三个媳妇,三个家庭,就是六个大人和4个小孩子,还有父母,加在一起有12个人。很多年没有能在一起吃个团圆饭,照张全家福,都很开心,其乐融融。在晚上,我们就在一起开家庭会议。
虽说是家里人坐在一起聊天,可以非常自由的说到哪里算哪里。但这次又有些特殊:第一是人比较多(一直在8个成年人的规模);第二是家里又有很多“大事”需要大家好好商量一下,并且一定要得出一个初步的结论,而不仅仅是唠家常;第三是时间紧,只有两晚上的时间。而很多的事项,又是在过去几年讨论和很长时间而没有结论的,这个晚上的会议要想讨论出来一个结果倒是不容易了。
结果我来当主席,主持会议。我正好找到一个长得像法官手里拿的法锤一样的锤子(其实另外一头是一个痒痒勺),可以在一个瓶盖上面敲出脆脆的声音,很有感觉。正巧半年前简单的读了读《罗布特议事规则》,有一点点印象;不过最实用的,还是参照是“杀人游戏”的规则,开始主持。
这里把主持会议的规则在这里列一下,说不定别人也用得着。
主席
会议一定要有主席。主席是裁判,或者我更喜欢杀人游戏里的称谓:法官。法官的角色,似乎比主席更好一些:法官仅仅用来维持秩序而已。
规则
会议开始前,我敲锤宣布开始,并规定规则如下:
1. 任何时候只能一个人说话。
2. 举手示意法官要求发言。法官会把要求发言的顺序记下,当上一个结束发言后,按顺序叫名字(当晚我就“大哥”,“二嫂”这样的叫下去。。。呵呵)
3. 不允许打断别人发言。
4. 法官有权利提醒发言人节省时间,发言简短,或者中断已经表述清楚地发言。
5. 三次警告后需要主动离场关禁闭5分钟后才能回来继续讨论。
顺序
规则清楚了,开始一跳一跳的审议动议。
1. 法官说:“下一步有什么动议?如果没有动议,我将宣布休会”。
2. 如果有动议,则宣布此动议开始讨论。
3. 由提出者阐述动议(罗伯特议事规则中用词是“宣读动议”,“杀人游戏”中是“指认杀手”)。
4. 开始允许提问,以便所有人了解动议内容。
5. 法官问:“还有什么问题需要问动议提出人吗”。如果没有,进入讨论环节。
6. 讨论环节,每个人通过举手,并且经法官点名获得发言权。依次阐述观点。
7. 当确认所有观点都充分表述以后,法官收集所有观点,列出选项,开始投票。(杀人游戏中的观点就是“A是杀手”,或者“C是杀手”。)
8. 公布投票结果。有的动议在需要的时候,给处于弱势的观点重新表述一次的权利,并再次表决。
9. 法官敲锤,宣布此动议的最终讨论结果。一旦敲锤,不在当天重新讨论相似议题。
10. 进入下一个动议,或者再没有动议(或者之前确认的休会时间临近)的情况下宣布休会(我们第一天晚上在凌晨1点半休会,第二天晚上10点半就讨论完所有动议)。
结论
结论:杀人游戏其实是一套非常好的如何民主,有效,有秩序的开会启蒙游戏。如果不知道如何主持审议性质会议,学会了杀人游戏,也就差不多了。而且,杀人游戏的规则,和《罗伯特议事规则》居然是严丝合缝,只不过一个是通俗版,另外一个过于学术化,更加严谨而已。
比如“法官”的角色,比如发言的顺序,比如投票表决的过程等,都可以借用。“杀人游戏”招牌式的过场:“天黑了,请闭眼”,其实是一个动议到另外一个动议的转换,可以等同于惊堂木的一拍,给讨论画上段落符号,格成一节一节。
这种杀人游戏一般程序上的严谨,让二十人,三十人都可以在一起玩一个游戏一整天,而且每个人都有发言的机会,做出当时最好的集体决策。从这个意义上说,杀人游戏真的是对于中国年轻人现代会议规则的启蒙。