结构化还是自由化

作者:Jian Shuo Wang 发表于:2006-05-21 00:51 · 聚会

去年11月5号,在上海办了一次中文网志年会。那次年会是我参加过得最成功的会议之一,而在开始筹备之出,我却满腹疑虑。我时常想起这个会议的筹备,觉得研究一下当下少有的这种会议的组织形式,很有意义。那是一种“当海浪冲上沙滩,自然会展现出美丽的图案的”组织方式。说实话,那一次和毛向辉对会议的举办有过争论的。

开端

这个故事挺有趣。刚开始的时候,大概在开年会之前4个月的时候,开始有这个想法,并且在cnblog.org上面公布了。现在能够找到的最早的公布应该是这一条七月八号的帖子

会议地点和行住指南

城市:上海 会址:待定

好了,就这些。我真的不确定这个会议是真有其事,还是贴出来一个玩笑。大约一个月以后,没有任何进展。作为大会的发起人,Isaac对于没有任何宣传的解释是:“消息自然会走路的”。于是,从我看来,悄无声息的一个月又过去了。

不确定

在九月份,和Isaac在UCI的办公室建了一面,提起这个大会的事情。看起来,情况没有丝毫好转。这是我在2005年9月10号的一篇网志,充满了对这个会议的忧虑。

Chinese Blogger Conference will be held in Shanghai on Nov 5 - 6, 2005 in Shanghai. It is a weekend.

Image in courtesy of Blogger Conference Organizer

I don’t know why, but I just have the mixed feeling of this event. I didn’t got any notification/invitation of this event yet. I am worrying about this event. I met Isaac and discussed my concerns: it is more like a conference of only some people, instead of the blogging world. BSPs like blogbus, bokee, blogcn, anyp.cn seem not involved yet, and many bloggers like me are not involved yet. The speakers are great persons but seem to be only in a small circle. Although many bloggers are encouraged to participate, but there is not good way to organize the participation. There are many pannel discussions, but I worry how to organize it if there are so many people - I don’t know what the pannel discussion will look like if it is 100 people conference…

Image in courtesy of yining

I will be a reporter, suppoter, and participant, but… I still worry a lot. Let’s wait and see what happens than.

后来我得知,网志大会的第一次志愿者聚会在7月有过一次,也是唯一的一次。下一次志愿者再次聚集,已经是会议的开始的前一天晚上,2005年11月4日。

迫近

离大会越来越近,场地还没有着落。“会址:待定”的牌子一挂就挂了3个月零13天。全国各地的blogger已经开始订机票,准备飞往上海的时候,最终的地点,在10月20号,就是开会前15天,确定了。

在最后的一个礼拜,袁子等加入筹划。之前一切工作都在blog上进行。2005年11月4日,很多志愿者才是过去的三个月里面第一次见面,开始布置场地。这时候,离大会开幕,不到24小时。

对于我这个受过专业的项目管理培训的完美主义者来说,这次会议的筹备可以说,到处都是风险,没有统一的组织,效率不高。。。总之,是不可想象的组织方式。

海水涌上沙滩

2005年11月5日,中文网志大会正式开幕。现场座无虚席(我的照片),新老朋友聚集一堂。看样子,一切都很完美,比想象的更完美。

在开幕时,毛向辉致主题发言,Blog 在中国:进化和选择,他说,这次大会的组织是用没有组织的方式进行的,就在头一天晚上,他也在想这个大会能不能开得成。这是每一个个人自发的力量。在第7张PPT上,有我印象深刻的两张图。

© Isaac Mao, Blog in China, Evolution and Selection, 2005

左边,是金贸大厦,右边,是一个海滩。这张PPT的意思是,构建的方法,有结构性的,也有非结构性的。我们可以用专业的方式来组织起高效的团队,用精确的图纸和训练有素的工人建造起来金贸大厦。而海浪则是另外一种形式。当海浪用上沙滩的时候,自然会展现出美丽的浪花。这种非结构化的形式,就是现在的blog等等展现出来的众多的个人的表现的集合。

非结构化的组织方式

事实证明,没有严密组织的活动也是一种组织形式,而且是更加美丽的(就像浪花v.s金茂大厦美丽)组织形式。在我们努力的把世界归类,组织,并且简化,好让我们能够理解的时候,还有一种自然的,随意的,艺术一般的,由很多自发的人靠相互的互动而展现出来的组织形式。说得更加抽象一点,这种形势就像一个个有需求,却没有思想的细胞组织成了看似有思想的植物,甚至动物。社会中无数有有限思想的人作为细胞,又形成了看似有思想的社会。。

聚会,无为而治,无欲则刚

从此,对于对结果要求不高的聚会,我常引用第一届中国网志年会的例子,来说明,过多的组织,会有可以预期的效果,但缺少不确定性。